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          招投標系統解決方案-運籌軟件

          招投標系統解決方案(功能清單)

          模塊

          應用點

          應用簡要說明(招標方使用)

          招標業務類

          首頁

          公告通知

          公告通知類型:采購意向、開標通知、中標公告等;

          公告通知發布前可以由專人起草、專人審核,涉及審批流程管理;

          公告通知內容可以設置部門或崗位限定,不設置限定默認全員可以查閱;

          招標公告

          根據招標項目的信息,自動生成;項目過期后,自動消失;

          包括:項目名稱、報名截止時間、開標時間、采購預算等信息;

          報名待開

          查看已報名供應商的列表;

          包括:項目名稱、供應商、報名時間、開標時間、標書費、保證金費用、投標狀態等信息;

          統計分析

          查看當年各個月份的中標數量及中標金額的變化趨勢;

          查看當年開標數量、報名數量、投標數量、中標金額的累計值。

          統計數據根據系統的相關模塊自動取值,實時更新。

          供應商管理

          待審供應商

          投標人可以通過注冊頁面,注冊規定的投標人基礎信息,以待審核;

          審核通過后,系統管理人員可以人工給供應商開通登陸賬號;

          審核通過后,系統可以自動給供投標人開通登陸賬號;

          審核通過的投標人信息,由【待審供應商】變更為【供應商管理】;

          供應商審核環節,可以按照要求設置相應的審批流;以便加強領導管理。

          供應商管理

          采購部人員可以針對供應商信息進行查看、編輯等,不斷完善相關信息。

          供應商分析

          針對供應商信息,進行統計分析;支持不同統計參數的設置,實現不同統計需求。

          系統支持設置統計模板,以便對經常統計的參數進行快速實現。

          項目管理

          招標項目管理

          采購部人員可以發布招標項目信息,以便讓投標人查看招標要求,以及下載投標文件。

          招標項目信息發布前,可以按照要求設置相應的審批流;以便加強領導管理。

          投標報名登記

          采購部門可以隨時查閱投標人的報名信息;并及時跟財務部門報備。

          根據財務部門的入賬通知,采購部門及時確認收款時間,并審核通過。

          項目投標管理

          采購部門可以及時查閱投標人的投標信息和排名情況。

          采購評審管理

          每個專家根據評分標準,做出評分后;招標管理人員進行采購評審。

          采購評審環節,系統自動根據評分情況,自動生成中標供應商。

          如果投標人數量不夠,或者發生廢標的情形,也可以進行相應的標記。

          磋商報價管理

          招標人根據投標信息,設置最后磋商報價最后期限;以備價格進行線上磋商;

          如果發生磋商事宜;招標人根據進行查閱,和反饋;

          招標項目統計

          系統根據招標項目信息,統計分析招標項目數據信息,支持自定義統計分析參數設置;

          經常性的統計參數,可以設置成模板;以便一鍵生成統計分析。

          采購評審統計

          系統根據采購評審信息,統計分析采購評審數據信息,支持自定義統計分析參數設置;

          經常性的統計參數,可以設置成模板;以便一鍵生成統計分析。

          評分標準設定

          根據不同類型項目特點,設置不同的評分標準模板;

          每次招標的評分標準可以復制設置好的模板,也可以復制后進行針對性修改。

          項目異常處理

          招標過程發生異常情況,系統支持異常登記與標記;相當于招標進程修復。

          異常處理后,可以恢復到指定環節進行繼續進行。

          采購管理

          采購計劃預算

          立項之后,招采工作之前,可以設置采購計劃的預算,進行預算管理。

          預算管理工作,可以按照要求設置相應的審批流;以便加強領導管理。

          采購合同管理

          招采工作之后,采購部門跟中標人簽訂合同,進行信息登記和附件上傳。

          合同簽訂和審核環節,可以按照要求設置相應的審批流;以便加強領導管理。

          采購訂單管理

          中標合同簽訂后,采購部門根據合同約定進行日常的訂采購工作。

          每次的訂單信息,可以按照要求設置相應的審批流;以便加強領導管理。

          采購訂單分析

          系統根據采購訂單信息,統計分析采購訂單數據信息,支持自定義統計分析參數設置;

          經常性的統計參數,可以設置成模板;以便一鍵生成統計分析。

          產品采購統計

          系統根據采購訂單產品明細信息,統計分析采購訂單以及產品明細數據信息,支持自定義統計分析參數設置;

          經常性的統計參數,可以設置成模板;以便一鍵生成統計分析。

          產品采購明細

          系統根據采購訂單產品明細信息,生成采購訂單以及產品明細臺賬信息。

          支持自定義臺賬的參數設置和順序排列。

          招投協同

          競價項目詢價

          詢價人員根據項目要求填寫“競價項目詢價”內容,包括競價產品及明細、承諾交付時間、歷史合作情況、付款方式、報價規則(比如:間歇式多輪報價)、開始報價時間、結束報價時間等相關競價具體內容,并指定參與競價的所有供應商。

          如果需要進行審批,相關系統操作人員,根據“競價項目詢價”內容,進行審核工作流程。

          如果需要進行審批,審核通過后,系統自動給所有指定的供應商發送詢價郵件(短信、企業微信信息,釘釘信息等)。

          供應商報價

          供應商接收郵件(短信、企業微信信息,釘釘信息等)后,點擊報價鏈接,即可進行報價工作。

          評審專家管理

          根據評標工作需要,設置專家數據庫。

          專家庫專家可以是自建數據,亦可是鏈接數據(需要單獨實施)。

          專家數據可以根據不同領域進行劃分和標記,以便滿足不同項目的專家需求。

          評審專家抽取

          招標人員根據不同領域,選擇抽取不同專家,組成評標團體。

          專家抽取,采用隨機模式。

          抽取完畢,聯系不上或者不能參與評標的專家,可以廢棄(記錄會保存),重新抽取。

          專家評審打分

          每個專家根據評分標準,做出獨立客觀地評分。

          公告通知

          根據具體業務需要,招標人員通過本模塊發布采購意向、開標通知、中標公告等。

          公告通知內容可以設置部門或崗位限定,不設置限定默認全員可以查閱;

          可以按照要求設置相應的審批流;以便加強領導管理。

          共享文檔

          招標采購人員,根據日常需要上傳電子文檔,以便內部學習、分項、下載使用。

          短信群發

          實現短信群發、短信定向發送,短信自動發送等功能。(需要提前充值)

          郵件助理

          實現郵件群發、郵件定向發送,郵件自動發送等功能。

          工作申請匯報

          審批流地發起端,快捷鍵在系統首頁地右下角位置。

          申請匯報批復

          審批流地批復端,快捷鍵在系統首頁地右下角位置。

          系統設置

          系統基礎配置

          支持系統基礎信息配置。

          運營數據中心

          查閱所有模塊地宏觀信息展示。

          部門組織管理

          設置部門組織架構。

          崗位權限管理

          設置每個崗位地權限及基礎權限。

          員工崗位調配

          設置每一個系統用戶地具體部門、崗位及賬號、密碼等信息。

          產品信息管理

          設置產品信息地基礎檔案及分類。

          審批流程設置

          根據具體業務需要,進行審批流程地具體設置。

          用戶登錄日志

          查閱所有系統用戶地登錄情況。

          系統數據維護

          設置定期數據備份,進行數據日常備份以及數據恢復。

          數據同步設置

          實現第三方與本系統的對接功能。

          子表同步設置

          實現第三方與本系統的對接功能。

          數據資料移交

          人員離職后,可以通過本模塊,一鍵轉移相關數據資料。

          模塊

          應用點

          應用簡要說明(投標方使用)

          投標業務類

          首頁

          公告通知

          通過本模塊查看采購意向、開標通知、中標公告等信息;

          招標公告

          通過本模塊查看招標公告信息,包括項目名稱、報名截止時間、開標時間、采購預算等信息;

          報名待開

          查看自身已報名情況;包括項目名稱、供應商、報名時間、開標時間、標書費、保證金費用、投標狀態等;

          統計分析

          查看當年各個月份的中標數量及中標金額的變化趨勢;

          查看當年開標數量、報名數量、投標數量、中標金額的累計值。

          統計數據根據系統的相關模塊自動取值,實時更新。

          供應商管理

          供應商管理

          查看自身檔案信息,包括自己注冊的信息,也包括招標方補充的信息。

          項目管理

          招標項目管理

          查看招標方發布的項目信息,主要包括投標要求、標的項目、開始日期、截止日期等。

          可以通過本模塊,下載相關招標文件。

          投標報名登記

          對于符合條件的項目,進行投標報名,并上傳交費截圖。

          項目投標管理

          報名成功確認后,進行線上投標,上傳報價表、標書等文件。

          磋商報價管理

          對于需要磋商報價的項目,在規定時間內進行磋商報價。

          采購管理

          采購訂單管理

          對于已經中標的項目,可以及時查閱相關采購訂單。

          支持通過訂單列表,和采購方進行定期對賬。

          采購訂單分析

          系統根據采購訂單信息,統計分析采購訂單數據信息,支持自定義統計分析參數設置;

          經常性的統計參數,可以設置成模板;以便一鍵生成統計分析。

          招投協同

          競價項目詢價

          查看“競價項目詢價”內容,包括競價產品及明細、承諾交付時間、歷史合作情況、付款方式、報價規則(比如:間歇式多輪報價)、開始報價時間、結束報價時間等相關競價具體內容。

          供應商報價

          接收郵件(短信、企業微信信息,釘釘信息等)后,點擊報價鏈接,即可進行報價工作。

          公告通知

          可以通過本模塊查看,所有有權限查閱的歷史公告通知。

          共享文檔

          可以通過本模塊查看,所有有權限查閱的歷史共享文檔。

          模塊

          應用點

          應用簡要說明(評標專家使用)

          評標業務類

          招投協同

          專家評審打分

          根據項目要求,開標后對投標方進行評審打分。

          公告通知

          可以通過本模塊查看,所有有權限查閱的歷史公告通知。

          共享文檔

          可以通過本模塊查看,所有有權限查閱的歷史共享文檔。

          工作申請匯報

          審批流地發起端,快捷鍵在系統首頁地右下角位置。

          申請匯報批復

          審批流地批復端,快捷鍵在系統首頁地右下角位置。

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          決策分析


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          權限配置


          系統集成

          運籌軟件業務執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業管理水平,這是我們持續不懈的追求

          【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數據挖掘分析進行戰略規劃,下達各項任務指標。

          【管理層】業務流程規劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

          【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動推動各部門人員協同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

          自定義對象

          業務對象 字段類型 數據關系 個性UI

          權限

          表單 操作 字段 交叉矩陣

          流程

          審批流 業務流 數據流

          BI數據分析

          數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

          IT系統集成

          業務數據 單點登陸 消息推送 審批流程
          免費進行業務梳理,提供個性化解決方案

          運籌軟件標準項目實施管理流程


          售前階段


          實施啟動


          需求梳理


          藍圖設計


          配置開發


          測試培訓


          上線運行


          客戶維系

          立即注冊,整點抽取兩年免費質保名額!
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          媒體報道:運籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統時代引擎>>   中國軟件網  賽迪網  搜狐網  泡泡網 

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