政務OA辦公管理系統解決方案-運籌軟件

政務OA辦公管理系統說明介紹

一、首頁門戶

1、門戶頁面簡潔大方，布局合理，功能完善。

2、整合全系統所有資源打造閱知中心、發起中心、待辦中心、消息中心等中心化區域體系，根據需要進行全方位的信息資源整合，系統功能、數據內容、人員和業務流程實現互動。

3、平臺要支持對首頁門戶展示模塊進行自定義設置，提供自定義首頁頁面布局功能，要滿足不同用戶的習慣，實現千人千面。

4、首頁醒目位置設“重點關注”板塊，展示領導近期關注的重要工作進展以及最新數據。展示的內容由相關部門在系統上報界面進行定時更新上報，由專人匯總審核后在顯示欄展示。

二、公文管理

1、公文管理擬稿、審批、簽批、流轉、反饋、歸檔、查詢、抄送、轉發、會簽、簽章、簽收、內轉、外發、掛起、備份、秘書協同、退回、追回、水印、催辦、轉入新流程、統計等功能，可實現跨部門、跨單位流轉，同時可采用移動終端設備實現原筆跡手寫簽批、語音簽批。

2、要提供完善的發文管理功能，要支持發文模板設定，實現多種格式發文擬稿、審核、復核、簽發、套紅、蓋章等功能。

3、收文管理要提供完善的收文管理，要實現公文簽收、登記、擬辦、批示、承辦、辦理等完整收文管理應用，支持回退。

4、具備公文督辦、公文交換、公文歸檔、公文查詢、公文統計等多種功能。

5、支持領導不上線審批的情況下，代領導批示功能，設定代領導批示范圍。

6、要具備全文簽批功能，支持在公文單上任意位置進行手寫簽字。

7、領導批示件中出現的文件名要醒目顯示并做好相關文件關聯，方便領導查閱此文件。

8、實現公文移動端編號、送文、轉辦、待辦、正文查看、移動簽批等，提供附件預覽功能。

9、安全追溯功能，從操作人、操作時間、操作類型、操作詳情等維度記錄公文下載、打印，附件下載打印、文單打印操作日志和次數。

三、會議管理

1、會議室管理、會議室列表、會議類別管理、會議申請、會議審核、會議通知下發、會議大廳、會議資料上傳下發、會議簽到、會議資料在線預覽、會議結果跟蹤反饋等功能。

2.會議紀要管理功能，會后工作人員可將會議紀要上傳到系統并與會議進行關聯，方便后續查閱。

3、會議轉督查功能。

四、事項督察

事項督查對政府工作報告、領導批示交辦、重要會議議定事項、其它重要工作的處理落實提供全流程監控與管理，要包括事項工作臺、工作立項、事項列表、事項反饋、辦理批示、預警提醒、事項臺賬、事項統計等功能。

五、行政辦公

整合目前常用的行政管理辦公功能，包含智能桌面、通知公告、領導重點關注、通用審批、車輛管理、資產管理、日清日結、智慧餐廳等功能，涵蓋日常行政辦公所使用的基本方面。

1、具備智能桌面定制，支持工作人員根據自己實際需求對桌面部件、布局、配色方案等進行按需調整。

2、設置領導重點關注版塊，通過智能桌面功能實現對重點關注版塊進行自定義設置。

3、事項審批對用戶根據工資需要自定義審批流程，如請假申請、外出申請等流程的自定義。

4、通用審批功能，實現全流程無紙化的線上審批。

5、資產管理模塊要能通過對資產從購置、領用、清理、盤點、報廢進行全方位準確監管。

6、通知公告模塊，實現各種信息發布，包括通知公告、政策法規等，發布類型可以自行設置。信息發布時要可以選擇接收人或自定義群組進行發送。同時支持圖片、文件等形式的多附件上傳。信息發布后要能在平臺上查閱信息閱收情況。

六、個人辦公

個人辦公提供用戶日常辦公過程中常用的模塊，包括安全郵件、知識管理、通訊錄、日程、工作日志、云文檔等功能。

1、安全郵件為系統內部人員提供一個安全可靠的內部文件收發的平臺，郵件只能在內部系統應用，不與互聯網郵件互通。

2、通訊錄要與組織機構進行關聯，依據可見權限設定以樹形形式進行展示，便于用戶對人員的查找。

3、日程管理要實現用戶在日程管理中添加、刪除日程，秘書可代領導添加日程等。

4、云文檔中心要為單位辦公人員提供一個網絡文檔管理系統，可實現文件查閱、編輯、共享、下載等功能。

5、云文檔系統需取得軟件著作權證書，證書提交要求詳見商務

標部分。

七、公務接待

公務接待通過備案信息電子化、填報項目規范化、業務操作流程化、匯總分析自動化、監督管理網絡化，實現公務接待流程規范化管理、統籌各項接待資源、提高接待人員業務素質、保障服務效率。

1、接待計劃管理同時實現計劃創建、修改、刪除、查詢等主要功能。

2、調研點管理要能實現對調研點進行查看和管理。

3、住宿管理、餐飲管理、車輛管理等。

4、對各個協同部門聯系方式進行管理，包含協同人員信息的錄入、修改和刪除等功能。

5、接待統計分析要能提供可視化數據統計分析，可統計每個月份/季度不同級別的接待數量。

八、大數據分析

數據整合、數據分析、數據統計、智能報表等功能?？筛鶕I導實際需求進行定制化，為領導決策提供強有力的支撐。要包含公文統計、督查統計、資產統計、車輛統計、考勤統計、日清日結統計、建議統計、接待統計、智能統計報表、大屏展示等功能。

1、公文統計：支持按主體單位、時間、統計口徑（按月、匯總）等條件進行統計。

2、督查統計：督查事項進行統計，可按主辦單位、主管領導等統計結果。

3、資產統計：系統用戶對資產的使用情況進行統計。

4、車輛統計：對用戶的保養情況、審批次數、車輛申請頻次等情況進行統計。

5、考勤統計：按月統計考勤情況，支持按人員、時間統計等統計數據。

6、日清日結統計：能對工作事項進行統計，可按事項來源、事項標題等分類統計結果。

7、建議統計：能對建議事項進行統計，可按主辦單位、主管領導、交辦時間、結果分類等統計結果。

8、接待統計：要能夠提供可視化數據統計分析，可統計每個月份/季度不同級別的接待數量。

9、智能統計報表：要具有專門的報表結構來動態加載數據，同時也能夠實現報表格式的多樣化。

10、大屏展示：要能對各類業務數據集中呈現與展示。

九、移動辦公

移動簽批適配多種移動終端，提供多種用戶視圖界面，應具備良好的兼容性，根據不同終端屏幕尺寸自動適應，支持平臺內待辦信息的消息推送，同時結合移動終端的 SIM 卡應用進行在線通話及短信收發。支持單用戶同時登錄 PC 端、Pad 端（簽批終端）、手機端，實現三端同時在線，數據實時同步，消息提醒同步推送，以保障各類信息能及時送達。

1、系統登錄：要實現登錄時 App 內部自動進行 vpn 撥號，通過vpn 加密隧道進行數據傳輸。

2、公文辦理：與 PC 端功能、數據保持聯通，要包括待簽來文展示、公文簽收編輯、已簽來文展示等功能。

3、手寫簽批：要支持原筆跡帶筆鋒的手寫簽批。

4、語音簽批：要能在公文以及簽批箋上任何地方進行語音留言。

5、文字簽批：在支持手寫簽批、語音簽批的同時，還要提供文字簽批功能。

6、事項審批、督查督辦、會議管理、日程管理、云文檔中心、工作日志、通用審批、視頻會議、政務即時通訊等功能要與 PC 端功能、數據保持一致。

7、要能實現使用語音交互的形式完成日常辦公中請假、查待辦等功能。

8、通訊錄要與系統組織機構數據聯通，調用組織架構中的人員信息，支持按機構進行分類查詢。

9、我的：集合 app 常用的基礎功能及通用設置，主要包括修改手機號、修改密碼等功能。

10、考勤打卡：移動端定位功能進行考勤打卡。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：馬佳俊

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統服務企業管理；堅持技術創新、服務企業為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業管理軟件研發，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業案例	高端行業越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業管理規范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉鎮企業加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物，產、供、銷，運籌行業專用系統更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優秀的企業都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業定制+企業個性，運籌軟件服務30多個行業，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業發展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成	專業的管理系統工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態鏈良性發展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發、第三方應用集成。
售后服務	專業考評工程師服務，支持遠程協助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。