OA系統需求以及解決方案-運籌軟件

功能分類	功能模塊	說明
組織機構管理	組織機構管理	系統支持集群部署，滿足大并發用戶量訪問。系統支持部門子系統設置，可以在系統中構建邏輯上獨立的子系統,根據權限劃分可對本單位的組織結構、角色、模塊、模塊權限、部門空間等進行獨立的后臺管理，實現獨立辦公，同時支持工作人員在多單位的兼職管理。系統提供獨立的審計管理員，可以審計系統所有的登錄日志和操作日志，包括系統管理員操作在內，起到監督的作用。
門戶空間管理	門戶空間管理	利用Portal技術提供靈活的門戶定制功能，可同時訂制綜合信息門戶、部門門戶、個人門戶和主題門戶，支持不同風格和內容定制。門戶定制包括門戶首頁布局調整、內容定制、個人導航欄定制、風格定制、提醒設置等功能。門戶系統支持win8風格，可以在門戶頁面拖拽模塊，自由布局。
公文流轉	發文管理	實現從公文、統計產品的擬文、審核、修改、退回、復核、會簽、審批、簽發、套紅、蓋章等全過程管理；發文審批單支持非代碼開發形式的自定義搭建；發文審批流程支持自定義和固定流程兩種模式，以滿足不同應用場景的公文流轉；審核過程中針對公文正文的任何改動系統都可以進行痕跡保留；文書可以根據發文內容選擇對應文號；文號支持預留、斷號管理，同時自動記錄文號，自動形成各種發文文種的發文登記冊；系統支持各類紅頭模板，方便文書根據實際情況選擇對應模板后，自動生成標準紅頭文件。實現按文種進行歸檔、存檔，同時生成符合市檔案局要求的文書檔案。
	收文管理	實現從收文登記到辦理的全部過程，收文文件掃描，自動識別紙質文件的主要信息（名稱、標題、發文單位、文號、秘級等），實現通過掃描一次形成收文分類登記和處理表單，可以查看公文流轉痕跡和辦理過程，既可以支持調用單位確定的標準公文流程模板的方式來進行標準化的公文流轉，也可以由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程，滿足實際流轉過程中的靈活性需要；系統要求所有流程節點權限可以與公文單內容進行綁定，支持收文單和處理流程免程序開發定制，滿足單位內部復雜的公文管理的需要。
	公文交換	提供各單位公文交換，公文交換用于發文簽發完成后，向主送、抄送單位發送公文，實現各單位間公文的發送與接收。公文交換系統提供送文單和簽收單，簽收后自動回執信息記錄到送文單。
	公文檔案	進行公文文件存儲，提供公文組合查詢。
	公文統計	支持依照公文的收、發文狀態進行統計和查詢；支持收文統計、發文統計、歸檔統計、已封發和流轉中發文查詢；同時支持公文單的摘要、處理情況、備注的信息填寫。該功能權限授予公文收發員。
	公文處理權限定制	系統提供公文處理權限的定制，提供提交、修改正文、簽章、文單簽批、加簽、減簽、會簽、暫存待辦、授權、回退、終止等權限的定制。
	痕跡保留	公文流轉中集成MS OFFICE、WPS、永中office等文本編輯軟件，可以提供通過鍵盤進行批注和手寫方式批注的痕跡保留，并支持全文手寫批注。
	其他	實現草稿和文檔對照功能，方便工作人員核稿以及進行文字清理等工作。實現對公文文頭信息修改；發文支持實現單位內多種紅頭文件的自動公文紅頭套用。支持與書生公文傳輸系統無縫整合。公文要求提供電子簽章和仿真手寫簽名功能。支持各類圖片文件、掃描文件關鍵信息的自動識別。
會議通知	會議通知	會議通知以文件形式通知與會人員，并對參會人員對通知信息的查看、反饋進行跟蹤；同時對會議報名情況和參會人員情況進行統計，對不能參會的人員在系統上請假并作出說明。
文檔資料管理	文檔資料管理	收文、發文文檔：可分級管理的收文、發文文檔，可以按部門、級別、崗位等方式分配權限，進行文件、資料的查閱。公共文檔：可分級管理的公共文檔庫，可以按部門、級別、崗位等方式分配權限，進行文件、資料的查閱。能夠對各種文檔、信息、期刊簡報等資料文件進行分類管理，實行分層次、分級別的權限管理。可以控制文檔的下載、打印、編輯等權限。文檔查閱時可進行轉辦、轉發、轉擬稿、轉郵件等操作。文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。全部文檔資料實行每天夜間自動備份，防止丟失。
全文檢索	全文檢索	在系統內檢索公共共享、授權允許、個人收存等文檔資料信息。支持郵件系統、自由流程、固定流程、公文、文檔等系統中發生的各類文件的全文檢索。選中文檔可進行轉發、轉辦、打印、轉擬稿、收藏等操作。
即時通訊	即時通訊	與OA辦公平臺無縫集成，同步組織機構、通訊錄,與OA辦公系統聯動，待辦事項能及時提醒,可以快捷進入辦公系統,支持文字交流和文件傳遞。如：填報“局內月度重點工作安排”提示，按照緊急程度進行不同級別的提醒。
設計模式	表單設計器	系統提供表單設計器，可以個性化設計公文單、審批表單、信息報送表單等內容。表單編輯需簡潔方便，無需編寫代碼，支持可視化、引導式模式設計表單。表單內容支持文字、數據、日期、圖片、附件、枚舉、復選、單選等類型。表單上內容和字段有權限控制，綁定流程后可以設置每一個流程節點對表單內容和字段的操作權限。支持以表單內容驅動流程節點及分支走向。對表單內容可以個性化定制統計查詢報表，報表可以表現為表格和圖表，報表內容可以推送到門戶中。
流程管理	流程管理	工作流程模塊應支持可視化的流程自定義，能夠輕松實現添加、修改、刪除等功能；流程發起者及時查看流程走向、當前狀態，流程圖形上能顯示辦理人的在線狀態、處理情況、辦理退回的次數,當前環節的處理人等信息。流程模板：系統可根據各單位工作管理規范，定制審批流程，審批流程可以和公文、表單綁定，形成公文管理和事務審批應用。流程模板可以根據工作需要，管理員方便增刪和修改。自定義流程：系統提供自定義流程，可以由普通工作人員根據工作需要自定義創建流程，包括串發、并發和組合流程，通過流程實現文件傳遞和事務協作。流程處理：根據需求任意定義各種工作流程，包括分支、匯總和循環等流程，支持回退、會簽、加簽、自動選擇流程辦理人員等功能，并且可以隨意定義私有流程、部門流程、修改已定義的各種流程。如：支持用戶可自行定義流程表單信息內容、以及所需要審批的路徑環節；支持單人、多人順序、多人并行、單個多人等流程模型。工作流程管理具備分級管理功能，流程模板可以授權給部門流程管理員。支持根據表單填寫內容，可以自動顯示有效性信息，如不符合管理制度，修改后再發起。
動辦公APP	動辦公APP	客戶端直接安裝即可，方便用戶應用，并且也可以通過訪問系統進行安裝。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：劉川

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統服務企業管理；堅持技術創新、服務企業為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業管理軟件研發，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業案例	高端行業越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業管理規范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉鎮企業加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物，產、供、銷，運籌行業專用系統更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優秀的企業都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業定制+企業個性，運籌軟件服務30多個行業，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業發展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成	專業的管理系統工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態鏈良性發展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發、第三方應用集成。
售后服務	專業考評工程師服務，支持遠程協助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。