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          招投標管理系統需求以及解決方案-運籌軟件

          1.0  目的 Purpose

          該文件旨在從項目和系統的角度闡述用戶的需求,主要包括相關法規符合和用戶的具體需求。該文件是構建項目和系統文件體系的基礎,也是系統設計、配置和驗證的技術依據。

          2.0 范圍 Scope

          招投標管理系統應為平臺化產品,據用戶需求,配置限數量的業務流程,實現招投標的全流程理。URS中描述了該軟件的設計要求、所要實現的功能。本用戶需求將作為訂購合同的附件形式遞交給供應商。

          3.0職責 Responsibility

          需求方:編寫符合項目/系統要求的URS。

          供應商:嚴格按本URS明確的法規標準、技術要求、服務要求提供相關的設備設施和服務,并對需求方提供的URS負責保密。

          4.0概述 Overview

          招投標管理系統是用信息化管理手段,招投標管理中的招標階段管理、招標內容管理、供應商與報價管理、招標活動管理、招標檔案管理等流程及附件來支持相關的招投標活動。現招投標管理信息化管控,確保集團的招投標工作開展符合法規要求。

          5.0法規和標準 Regulations and Specifications

          《招標投標法》

          《招標投標法實施條例》

          6.1招投標系統平臺基本功能

          編號

          Serial No.

          需求 Requirements

          級別

          Level

          備注

          Remark

          URS-1.1

          實現招標組織全過程的數據、文件、信息等傳遞、記錄功能

           

           

          URS-1.2

          實現招標申請、招標組織、信息公示、供應商邀請、開標過程記錄、結果呈報、資料存檔等功能

           

           

          URS-1.3

          內嵌電子郵件發送接收信息功能、內嵌申請單位及供應商登錄系統進行對話交流及文件傳遞功能,相關信息系統可查詢并留存記錄

           

           

          URS-1.4

          招標代理公司人員可實現登錄操作

           

           

          URS-1.5

          系統使用包括:外網接入系統

           

           

          URS-1.6

          供應商投標文件電子簽章系統(第二階段)

           

           

          URS-1.7

          評委通過平臺進行評標(第二階段)

           

           

          URS-1.8

          招投標系統的適用范圍包括:全部招投標項目

           

           

          6.2招標項目整體看板信息

          編號

          Serial No.

          需求 Requirements

          級別

          Level

          備注

          Remark

          URS-2.1

          招標中心項目經理登錄進行維護、招標中心主管領導登錄可查閱詳情

           

           

          URS-2.2

          整體項目信息,有維護按鈕(由項目經理進行填寫),有狀態攔:

          申請審核中(申請單位總經理簽字后顯示)

          申請審核完畢已安排項目經理(招標中心高級經理審批分配后顯示)

          招標文件確認完畢組織中(招標文件確認后顯示)

          開標(預計開標時間達到后顯示)或延期開標(點選延期按鈕后顯示)

          完成評議報告(評議報告評委簽審完成后顯示)

          項目結果呈報中(發起呈報后顯示)

          項目結果呈報審批完成(呈批件反饋申請單位后顯示)

           

           

          URS-2.3

          維護按鈕后顯示的界面內容:

          以流程時間串聯,部分內容可隨時添加(問題及回復),根據條目內容可進行不同操作,黑體字操作為必須,如:

          申請時間

          招標文件確認時間

          預計開標時間地點(點選后會鏈接到會議室安排看板中顯示),增加延期按鈕(平時為灰色,預計開標到期前三日顯示藍色、前兩日顯示黃色、前一日顯示紅色)

          問題及回復:顯示URS2.4內部溝通信息的全部內容

          發起評議報告會簽

          反饋招標結果批件(批件審批完成后直接反饋申請人)

          候選單位及價格(上傳候選單位報價單)

          上傳資料交接簽收單

          項目完成(項目經理自行點選后由招標中心高級經理確認)

           

           

          URS-2.4

          包含專屬溝通及文件傳送信息窗口,分為內部溝通信息及外部溝通信息,招標中心項目經理、申請單位及外部投標供應商均可反饋信息,反饋后條目中為嘆號標識未處理,內部人員支持在微信、釘釘、企業公眾號提醒

           

           

          URS-2.5

          每個項目有一個專屬文件夾,項目組織過程中產生的所有文件均在文件夾中保存(內部外部)

           

           

          6.4供應商信息庫

          編號

          Serial No.

          需求 Requirements

          級別

          Level

          備注

          Remark

          URS-4.1

          應包含組織機構代碼證編號、名稱、聯系人、電話、郵箱

           

           

          URS-4.2

          聯系人為多人模式,按照維護時間標準并備注其他情況

           

           

          URS-4.3

          招標中心項目經理在發送文件時選擇供應商信息同時,對個多聯系人的供應商應再次選擇聯系人信息

           

           

          URS-4.4

          供應商信息可根據評委會簽署的評議報告進行操作,拉黑后可查詢可顯示,但不可選

           

           

          6.5其他功能

          編號

          Serial No.

          需求 Requirements

          級別

          Level

          備注

          Remark

          URS-5.1

          招標統計,應包含編號、檔案號、項目名稱、申請單位、招標中心項目經理、中標單位、金額

           

           

          URS-5.2

          開標計劃可根據會議室及日常安排確定開標時間

           

           

          URS-5.3

          可進行相關文件共享,可調用招標相關的表單、文件等

           

           

          URS-5.4

          評標過程管理(第二階段實施):投標供應商通過電子簽章系統提供電子版投標文件,達到開標時間后,評委可登錄系統對電子版投標文件進行評議,并分別進行打分,寫出評標意見。

           

           

          URS-5.5

          非主線流程(第二階段實施):如復議、論證溝通會、標后問題處理等均在

           

           

          6.6招標申請

          編號

          Serial No.

          需求 Requirements

          級別

          Level

          備注

          Remark

          URS-6.1

          申請單位申請人通過OA用戶名密碼可登錄系統,發起招標申請,對招標申請表內容進行逐項填寫,立項批件及詳細技術要求可添加附件,經申請單位最高負責人(依據各公司實際審批權限)審批后,提交到招標中心。期間申請人可選擇加簽職能中心審批專業意見。

           

           

          URS-6.2

          招標中心收到申請后,由項目管理員進行初審,如材料不全的,可通過系統反饋申請人進行完善、補充,需要加簽職能中心的,也同時反饋申請人進行加簽(申請人也可上傳線下簽字附件),完善、補充完成后重新提交到招標中心。項目管理員再次進行初審,符合要求后,對項目類型進行選擇確認,由系統自動生成招標項目編號及檔案編號,招標項目編號原則:年份月份序號,如20210501,20210502等等,如工程、設備、物資、服務及其他等四個類型;檔案編號原則:招標中心代碼類型年份序號,如13.01.2021.001,(工程01、設備02、物資03、服務及其他04)。項目管理員初審合格后,項目信息由招標中心高級經理審批、分配,未通過審批的可轉由申請人繼續完善、補充,通過審批的可將項目信息分配給具體的項目經理(目前為5人),同時可選擇確認該項目是否公示,需要公示的可自動在控股集團官網談判信息公告欄中對項目編號、項目名稱、項目負責人、聯系方式進行公示。

           

           

          6.7招標組織過程

          編號

          Serial No.

          需求 Requirements

          級別

          Level

          備注

          Remark

          URS-7.1

          項目經理根據申請資料,確定招標組織方案(論證、踏勘、考察、試機、打樣)、招標評議原則、編輯招標文件,如申請中附件不合適直接發送的,反饋申請人提交word版本(申請人負責文件一致性),以上幾項業務可通過系統完成文件、信息的傳遞確認工作。

           

           

          URS-7.2

          招標中心項目經理根據申請人確認的招標文件發送給投標供應商,投標供應商應從供應商信息庫中選?。ㄇ捌跊]有錄入信息庫的供應商應先行錄入,包括公司組織機構代碼編號、供應商名稱、聯系人、聯系電話、郵箱地址)。系統后臺嵌入的可為集團郵件系統。

           

           

          URS-7.3

          申請人可在招標組織過程中追加文件信息,招標中心項目經理根據申請人提供的信息,可給投標供應商發送補充要求及文字通知等,投標供應商應從供應商信息庫中選?。ㄇ捌跊]有錄入信息庫的供應商應先行錄入,包括公司組織機構代碼編號、供應商名稱、聯系人、聯系電話、郵箱地址)。系統后臺嵌入的可為集團郵件系統。

           

           

          URS-7.4

          供應商反饋的疑問等可通過本系統反饋給招標中心項目經理,系統后臺嵌入的可為集團郵件系統。收到疑問后,招標中心項目經理可以對內容進行收集整理后(去掉信息來源等內容)通過本系統反饋申請人,申請人進行答復后再次通過系統反饋招標中心項目經理,招標結中心依照以上第3條發送所有投標供應商。

           

           

          URS-7.5

          如遇其他原因導致不能按照招標文件約定時間開標的,招標中心項目經理可通過本系統將情況反饋申請人,待相關問題解決后,重新確定時間。

           

           

          URS-7.6

          招標中心項目經理可通過本系統邀請評委參與,溝通確認可參與的通過本系統發送招標文件、開標時間地點,評委可回復確認。

           

           

          URS-7.7

          評標全過程情況可通過本系統進行記錄,并生成評議報告發送各評委簽字審閱(與OA系統對接)

           

           

          URS-7.8

          根據評委簽字審閱通過的評標報告可發起招標結果呈報。(與OA對接)

           

           

          URS-7.9

          招標結果呈批件反饋申請人

           

           

           詳情請致電400-090-2005  解讀顧問:馬佳俊

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          采購管理系統軟件的十大標準

          PK項目 評價標準 運籌軟件 其他品牌
          品牌認知 成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統服務企業管理;堅持技術創新、服務企業為本,不投機取巧,不炒作熱點。 10余年專注企業管理軟件研發,融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統,形成一套整體的科學管控體系。 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發展用戶注冊量,能圈更多的錢。
          行業案例 高端行業越多越好,理念先進,精細化管理,經驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 高精尖企業管理規范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 專注模式簡單、松散管理的入門級產品,粗放式鄉鎮企業加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
          功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 提供一體化管理系統,可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物,產、供、銷,運籌行業專用系統更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
          個性定制 優秀的企業都有自己的獨特管理體系,這就需要個性化的軟件系統支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業定制+企業個性,運籌軟件服務30多個行業,提供雙定制產品及服務,我們堅信每個企業都是獨一無二的,互聯網思維,才是中國企業發展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產品,永遠只會在低端市場活躍。
          方便實用 符合人體工程學、管理工程學,工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶、工程師驗證優化。 8種色系,隨心選擇,界面風格統一,適應設計潮流,一看即會,觸類旁通,系統越是高深,表現越要淺顯易懂。 過度美化,犧牲統一,簡單的東西為了體現豐富化,只能在表現形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
          可擴展性 企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統,全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。 門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫,想都不用想,因為架構所限沒法實現。
          周期風險 無論簡單需求,復雜需求,都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。 周期短,簡單需求1周內完成配置、培訓,系統可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 簡單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
          系統集成 專業的管理系統工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態鏈良性發展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發、第三方應用集成。
          售后服務 專業考評工程師服務,支持遠程協助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。
          價格成本 本地部署、云部署,使用沒有本質區別,產權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念:質優價廉,童叟無欺。 租用版抱著試試看的態度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。
          簡約通用版高端定制版

          行業客戶經典案例

          浪潮集團核心合作伙伴

          行業: IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等

          華誼兄弟傳媒管理系統

          行業: 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶、項目管理、合同協議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成

          中儲糧智慧辦公數據鐵籠

          行業: 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產、黨建管理、檔案管理

          長城汽車媒介管理系統

          行業: 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協議、項目管理、采購執行、傳播反饋、BI分析

          中國書法家協會管理系統

          行業: 行業協會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發表、內部交流

          金訶藏藥分銷體系

          行業: 生物醫藥(全國最大藏藥企業)應用: 客戶檔案、商業公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向

          客運智能教育培訓管理系統

          行業:鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰積分、成績排名、個人信息

          中國移動ICT支撐核心伙伴

          行業:運營商(通信業No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區、早餐工程等行業應用
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          榮譽資質

          ISO9001-2015質量體系認證
          全國產品和服務質量
          誠信示范企業

          高新技術企業

          雙軟企業

          CMMI3軟件開發能力
          成熟度認證

          企業信用等級證書:AAA級

          中國管理軟件行業
          十大影響力品牌

          中國企業管理信息化
          最具影響力企業

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          運籌智慧管理系統
          馳名品牌,系統成熟,案例眾多,功能全面,方便實用,易于擴展,價格低廉,實施快捷,風險可控


          打單流程


          服務流程


          目標任務


          時間管理


          業務全流程


          預算控制


          支付流程


          市場管理


          客戶管理


          銷售管理


          交付管理


          服務管理


          資源管理


          決策分析


          PC/APP頁面配置


          表單字段定義


          持續服務


          流程定義


          模板定義


          權限配置


          系統集成

          運籌軟件業務執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業管理水平,這是我們持續不懈的追求

          【決策層】通過軟件提供的各項報表對經營情況數據挖掘分析進行戰略規劃,下達各項任務指標。

          【管理層】業務流程規劃,固化到軟件中,實施績效考核指導,輔助下屬完成各項任務。

          【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動推動各部門人員協同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

          自定義對象

          業務對象 字段類型 數據關系 個性UI

          權限

          表單 操作 字段 交叉矩陣

          流程

          審批流 業務流 數據流

          BI數據分析

          數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

          IT系統集成

          業務數據 單點登陸 消息推送 審批流程
          免費進行業務梳理,提供個性化解決方案

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