全國領先的大數據服務商
浪潮集團
迎新階段 | 功能模塊 | 功能描述 |
準備階段 | 工作協調 | 作為主管部門協調各業務部門和系統對接迎新系統各階段工作，并確認各院系對迎新系統的需求。 |
數據備份 | 備份往年數據，將前往數據保存，新開分庫保存新一年數據。 | |
啟動流程 | 啟動迎新流程。 | |
系統初始化 | 初始化系統各模塊數據，設置今年的數據參數（初始化組織機構等信息）。 | |
新生數據導入 | 通過數據助手處理省招辦到處的數據大表，格式化為系統所需的標準化數據。 | |
迎新流程圖 | 可查看迎新流程進展情況，通過流程圖展示流程進度。 | |
迎新后 | 結束流程 | 迎新工作結束后，負責結束迎新流程。 |
信息查詢 | 學生報到信息查詢。 | |
信息統計 | 包括全學院和各院系報到率統計，匯總統計，院系專業報到統計等。 |
迎新階段 | 功能模塊 | 功能描述 |
準備階段 | 提供接口 | 教務系統提供與迎新系統對接的接口。 |
教務數據同步 | 教務系統中設置好專業、班級，同步數據到迎新系統。 | |
班級預分 | 進行班級的預分配，此模塊要求班級預分可按自定義規則個性化定制。系統提供根據學校招生計劃，預先給各個專業分配好班級，并為每個班級指定人數，可以導出分班情況。 | |
迎新后 | 數據審核 | 學生數據審核，審核通過后可以進行下一步操作，可以對數據進行微調。 |
數據同步 | 同步數據到教務系統，此時的信息就是分班后的班級信息和學生信息。 | |
數據統計 | 專業報到情況統計。 |
迎新階段 | 功能模塊 | 功能描述 |
準備階段 | 空宿舍統計 | 宿管系統提供接口對接迎新系統，現階段宿管系統還沒有用起來，可以提供Excel統計空宿舍數據。 |
空宿舍匯總導入 | 按模板（可在系統中下載）統計的空宿舍數據導入迎新系統。 | |
分配宿舍到院系 | 按各院系的招生名額結合報到率。分配空宿舍到各院系。 | |
迎新后 | 宿舍分配審核 | 迎新完成后，檢查宿舍分配情況，審核信息無誤后進行下一步操作。 |
推送數據到舍管系統 | 信息審核通過后，推送宿舍分配信息到宿舍管理系統。 |
迎新階段 | 功能模塊 | 功能描述 |
準備階段 | 設定收費標準 | 系統提供指定各專業新生的收費標準（包括學費、書本費、住宿費等收費項目）的功能。 |
迎新中 | 收取費用 | 今年的收費方式有四種，一是微信支付，作為今年的主流收費方式，微信限額查過的可以分筆組合繳費；二是批扣，通過農業銀行批量發的二級卡，批扣學費，但是農行單筆限額1萬元，超過的部分需要二次批扣，要等到第二天；三是綠色通道，在生源地辦理助學貸款的學生，辦理綠色通道確認學生貸款并交齊剩余費用；四是現金繳費，現場交齊各項費用。 |
迎新后 | 提供數據對接 | 財務處把繳費情況提供出來對接到迎新系統，暫時定為Excel導入方式（模板可在系統中下載），把學生的繳費情況導入到迎新系統。 |
收費統計 | 統計學費收取情況 |
迎新階段 | 功能模塊 | 功能描述 |
迎新中 | 綠色通道 | 辦理綠色通道，審核學生貸款信息，確認學生貸款。 |
迎新階段 | 功能模塊 | 功能描述 |
準備階段 | 批量發卡 | 用發卡機批量發卡，分配卡片到各院系，報到完成后通過身份證確認學生信息，然后發放一卡通，使學生信息和一卡通信息綁定。 |
迎新后 | 數據同步 | 同步學生和一卡通對應關系到一卡通系統。 |
迎新階段 | 功能模塊 | 功能描述 |
準備階段 | 分配輔導員 | 給各班級分配輔導員，輔導員可查看預分班級的學生報到信息。 |
宿舍分配 | 分配空宿舍到各班級。 | |
迎新流程圖 | 可查看迎新流程進展情況，通過流程圖展示。 | |
迎新中 | 學生報到信息查詢 | 可以查詢學生的抱到信息，包括學生的院系班級、考號、分數等基本信息。 |
確認收費 | 確認學生的收費情況。 | |
班級微調 | 可以根據情況進行班級的微調。 | |
宿舍微調 | 可以根據情況調整宿舍，做到宿舍的合理分配和充分分配。 | |
班級宿舍查詢 | 查詢班級下面所有的宿舍和學生對應信息。 | |
迎新后 | 生成學號 | 批量生成學生學號。學號生成按一定的規則，能實現可配置。有學院已經自主線下分好學號的可提供模板（模板可在系統中下載）導入的方式按學生身份證信息更新學號。 |
提報學生信息 | 迎新完成后，審核報到學生信息。提報，信息確認后向教務系統推送 | |
提報宿舍信息 | 迎新完成后，審核報到學生信息。提報，信息確認后向宿管系統推送 | |
數據統計 | 統計本學院的新生報到率、學生報到情況、各專業報到情況等信息 |
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