山東糧食局項目辦公軟件集成技術案例分享-運籌軟件

山東省糧食局是負責局機關文秘、信息、宣傳、檔案、機要、保密、政務公開、信訪、督查、接待、會務及綜合性文稿起草工作的機構。起草全省糧食流通、糧食儲備等方面的地方性法規、規章草案，擬訂有關政策并組織實施;承辦行政復議、行政應訴和普法等工作;負責應急綜合協調工作。

山東省糧食和物資儲備局，根據黨中央、國務院批準的《山東省機構改革方案》和《中共山東省委、山東省人民政府關于山東省省級機構改革的實施意見》，山東省糧食和物資儲備局（以下簡稱省糧食和儲備局）是山東省發展盒改革委員會的部門管理機構，為副廳級。 2018年10月31日，山東省糧食和物資儲備局掛牌成立。

功能需求

1. 公文管理

實現公文電子收發，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。系統模塊實現了收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、簽收公文、收文查閱、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。用戶可根據公文類型、公文級別、保密期限設定公文訪問權限，可根據實際業務流程更改或新增預設公文流程。

2. 通知公告

包含新聞和公告模塊，可以實時的發布指令、分享信息，并且可以通過配置，將重要的新聞和公告直接推送到門戶上，方便員工第一時間獲得，將日常公眾的各類通知、公告等分門別類的、及時的傳達到相關的部門和員工。提供信息發布、通知公告等功能，內部用戶可通過本系統平臺，查詢內部相關資料，以及相關動態信息。

3. 考勤管理

考勤管理與考勤設備結合（比如指紋考勤系統或其他各類考勤系統）實現公司員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理，便于公司領導和各業務處室領導掌握并管理公司的員工出勤動態。能夠通過考勤管理系統清楚的看到公司員工編號，姓名，部門以及加班、出差以及是否遲到、請假、曠到等諸多信息。還能夠通過所有員工的出勤記錄比較來發現企業管理和員工作業方面的諸多問題。更是員工工資及福利待遇方面重要的參考依據。

考勤管理可實現考勤信息的記錄、上報、匯總、查詢。記錄請休假申請、審批、休假，并提供請休假情況統計和查詢等。提供基礎設置、考勤設置、考勤管理、期末處理和考勤查詢功能，支持考勤結果數據的手工錄入或者導入，能夠定義考勤記錄規則，可設置考勤方案，根據每位員工的出勤刷卡數據以及考勤規則進行工作日歷設置，自動判斷遲到、早退或曠工情況。提供多種考勤日報、月報、年報，可統計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數據。

4. 人員管理

錄入人員基本信息、工作經歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯系信息、職務、職稱、技術等級、資質證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統提供人員信息錄入、查詢瀏覽、統計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能?？梢钥焖俨樵?、檢索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數據。

提供組織調動、職位變動、員工委派、員工轉正、員工退休、員工離職、離職重聘、退休返聘等人員變動業務的處理。

可以按部門、崗位、在崗時間、學歷、技術等級、性別、年齡等維度匯總分析形成分析表。

5. 物品管理

對各單位內部的辦公用品進行采購、維護和領用發放管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計，支持領用、購買審批。

提供查詢統計功能，包含庫存月末統計、申購入庫統計、領用出庫統計、平均領用費用統計、辦公用品現狀等。

6. 知識中心

實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。主要功能包含：欄目定制、單位知識、項目知識、個人知識、知識統計、知識查詢等，簡述如下：

文件管理可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各類文件。

用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。

可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。

文件管理包括如下功能：文件及目錄操作、資料共享發布、文件檢索等。

7. 車輛管理

實現車隊中車輛人員維護管理自動化，改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現車輛調度與管理決策的科學化和自動化，改善營運狀況，提高生產效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。

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PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統服務企業管理；堅持技術創新、服務企業為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業管理軟件研發，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業案例	高端行業越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業管理規范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉鎮企業加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物，產、供、銷，運籌行業專用系統更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優秀的企業都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業定制+企業個性，運籌軟件服務30多個行業，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業發展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成	專業的管理系統工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態鏈良性發展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發、第三方應用集成。
售后服務	專業考評工程師服務，支持遠程協助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。