山東英才學院迎新管理系統案例分享-運籌軟件

山東英才學院位于山東省會濟南，創建于1998年，是濟南市第一所民辦普通本科高校。山東和濟南所具有的區域和人才優勢，為學校的發展、為英才學子成長成才提供了優越的條件。辦學20年，山東英才學院始終致力于辦學基礎設施的建設和改善，致力于為廣大學子提供環境優美和諧的校園。學?，F有南北兩個校區，占地1837畝，建筑面積53.4萬平方米，圖書館館藏圖書220萬冊。學校建設了機械加工、汽車維修、電子信息、學前教育、物流管理、建筑施工、商業營銷、醫學護理、藝術設計等13個設備先進、管理完善、高效運行的實訓中心，建立了130余家校外實習實訓基地。物流實訓中心被山東省人民政府確定為全省八個物流人才培養基地之一，學前教育實訓中心被教育部評為國家級實驗教學示范中心。學校還建有標準化的汽車駕駛員培訓場地，為廣大同學提供了考取駕照的機會。學校綠化面積達到63%，校園內綠樹成蔭、鳥語花香，靜湖、易湖、恒湖碧波蕩漾，景色宜人，學校被授予“全國綠化模范單位”、“山東省花園式單位”、“山東省綠化先進單位”。

系統功能

前臺服務功能

（1）新生公告

即時的動態的公布學校的迎新信息以及迎新情況。

（2）遠程注冊報到

學生登錄后可進入該模塊實現入學前相關事務辦理，避免學生到校后排隊等待，減輕學校迎新現場工作壓力的情況

（3）信息采集

個人信息采集

功能：該部分是通過展示登陸學生的個人信息，旨在確保學生的在校信息與該生的真實信息一致，若出現不一致的情況，該生可以向負責老師提出更改本人在校信息的要求。

報到情況（入學準備）

學校為更好的迎接新生入學而建立的入學前的舉措。學?？梢葬槍W生填寫的入學信息實施應對方法，確保新生順利入學

軍訓服裝

一般情況下,新生入學后需要參加軍訓,填寫軍訓服裝信息可以幫助學校合理的進行軍服的安排。

生活用品

學校提供一套必備的生活用品供學生選擇，新生可以選擇購買或者不購買;如果購買系統將跳轉到在線支付頁面等待支付完成后才視為完成該步操作不考慮取消購買（此功能需要學校在線支付接口，是否要實現待定）

自選宿舍

新生可以提前在線查看自己分配的宿舍的情況，針對自己宿舍分配的情況，新生可以提出修改宿舍的請求，負責老師根據實際情況來安排該生宿舍。

（4）綠色通道

綠色通道是確保普通高校家庭經濟困難新生順利入學的最直接、最有效的措施。本部分通過在公共平臺上發布關于如何辦理高校綠色通道的信息，旨在讓新生更好的了解綠色通道的相關制度及內容，更好的幫助新生特別是貧困生順利入學。

（5）下載專區

檢索：登錄成功后的學生用戶可以查找出所需要的文件。

（6）在線問答

無論是登陸用戶還是非登陸用戶（訪客）,都能與學校老師網上交流，并通過以提問的方式來更加深入的了解即將邁入的新學校的信息。

后臺管理功能

（1）系統管理

系統管理模塊管理整個后臺功能使用及數據展示。包括：系統設置、權限管理、基礎數據維護、流程管理四個模塊。

參數設置

設置整個系統默認參數，及初始化系統使用名稱。配置迎新工作相關信息，包括:迎新時間、迎新負責人。

報到單模板管理

可根據不同類型的報到學生制定報到單格式，并給角色指定可操作模塊及使用權限，包括增加、修改、刪除、查看，啟用。

離線辦理

通過EXCEL批量導入環節辦理信息；若現場迎新時，出現斷電或斷網的異常，可線下人工辦理迎新手續，記錄辦理狀態；恢復正常后，把辦理狀態導入到系統中，進行統一管理。

數據同步管理

數據同步設置：可選擇不同數據類型進行同步，比如：學生基礎數據，學院，專業，班級數據，財務數據，宿舍數據（只支持與本公司的招生，公寓，繳費系統之間的同步）

數據同步日志：記錄每條記錄的同步時間、狀態以及錯誤原因

數據字典管理

1. 數據字典類別

設置系統所需的數據類型，并給角色指定可操作模塊及使用權限。包括增加、修改、刪除等功能。

2. 數據字典

設置系統所需的數據類型，并給角色指定可操作模塊及使用權限。包括增加、修改、刪除等功能。

基礎數據維護

包括部門數據、新生信息、宿舍信息管理。

宿舍分配

可根據院系，專業，班級，性別人數智能預分配即根據院系下男女人數為院系分配宿舍數量，專業班級分配雷同具體功能有：自動分配到院系，自動分配到專業，自動分配到班級，自動分配到學生，宿舍不足時將給出需要補充宿舍數量，如果是自動分配到學生將支持無需分配宿舍的學生條件過濾設置

系統支持單個或批量調宿，同時還可以將兩個同一性別的宿舍進行快速對調

流程管理

任務信息配置

配置迎新流程可以用流程環節，分為：固定和自定義。固定環節不能修改刪除。

子任務項配置

配置流程環節辦理，需要辦理的子任務項（例如：辦理統一報到時，需要提交身份證、錄取通知書等子項的任務辦理）。

用戶任務分配

配置登陸用戶，迎新現場可操作的流程環節。登錄用戶只能操作自己所配置的流程環節（迎新現場為高亮并可點擊），其他環節則不可操作（迎新現場為灰色并不能點擊）。

（2）迎新現場

1.支持環節辦理即時通知提醒，學生可以使用下載手機APP查看環節辦理

2.支持數據范圍過濾和多賬號類型查詢，及自己數據范圍查看辦理新生入學流程環節信息并可選擇性辦理環節

3.支持多賬號類型查詢并集成二代身份證讀卡器和掃描槍

4.即時統計報到情況和各環節報到情況

（3）統計查詢

數據查詢

包括了學生信息查詢、財務繳費明細查詢、財務繳費匯總查詢、宿舍入住查詢、環節辦理業務項查詢、環節辦理查詢、自定義查詢。

數據分析

本外省錄取報到情況分析、各年度報到情況分析、各院系專業錄取報到情況分析、男女錄取報到情況分析、環節辦理效率分析。并且可以生成直觀的圖表。

數據統計

匯總統計：新生入學報到情況（辦理了報到環節的新生）統計。

明細統計：以學院為單位，統計各個學院新生錄取與報到統計，及各個環節辦理情況。

分類型統計：分類型統計迎新流程各個環節辦理情況。

環節辦理統計：按環節統計各個學院環節辦理情況。

自定義統計：可自行選擇數據項及條件生成統計報表。

（4）事務辦理

學生請假

包括允許新生請假、銷假、查看學生的身份信息、增加、刪除、修改、查看新生請假信息，導出所有新生請假的明細到Excel以及檢索某類具有相同關鍵字的新生的請假情況等。

學籍異動

包括檢索新生異動情況，允許新生更換專業，查看新生的異動前、后的學院、專業、班級，允許已經異動過的學生的學籍再次異動，導出所有新生的異動信息。

（5）服務網管理

新聞管理：管理服務網新生入學公告。主要包括：增加、修改、刪除、查看等功能。

基礎設置：友情鏈接設置、首頁鏈接設置、服務網顯示項目配置、服務網顯示信息配置、在線問答、服務網開放設置、信息采集數據項設置。

信息管理

包括了學生其他信息、宿舍分配信息、迎新物品信息維護

初始化

對新生登錄服務網所需要用到的密碼進行初始化，提供了單個和批量兩種方式對學生的密碼進行初始化。

下載專區

文件類型管理：提供下載文件的分類管理，有增加，修改，刪除功能

文件下載管理：對迎新服務網下載專區中的下載文件進行管理，此處添加的文件在下載專區中都能展示出來供學生下載使用。

運籌軟件一直以來專業從事各行業軟件的工程銷售實施，深知工程完成后的售后服務對建設方的重要性，所以我公司一直以來將售后服務作為工程的延續，從項目建立開始就針對該項目設立了專門售后技術服務組，制定了成熟的服務流程，提供專業的技術售后服務，并已形成完整的服務體系和流程，確保工程質量。

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統服務企業管理；堅持技術創新、服務企業為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業管理軟件研發，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業案例	高端行業越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業管理規范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉鎮企業加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物，產、供、銷，運籌行業專用系統更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優秀的企業都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業定制+企業個性，運籌軟件服務30多個行業，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業發展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成	專業的管理系統工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態鏈良性發展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發、第三方應用集成。
售后服務	專業考評工程師服務，支持遠程協助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。