第一:數據展示門戶
1、物業信息:管理處,總物業數,住宅物業數,商業物業數,其他物業數,業主數,已入住,車位數
2、今日物業收費:應收金額,減免金額,實收金額,臨時收費,預收款(收),預收款(扣) 收取押金,退還押金
3、今日車庫收費:應收金額,減免金額,實收金額 ,預收款(收),預收款(扣)
4、客戶服務:總服務人次,當月人次,當前登記,當前受理,當前派工,當前完工,當前回訪
第二:客戶管理
1、 業主管理:購房人姓名,性別,身份證號碼,電話,手機號碼,工作單位,合同編號,合同金額,合同日期,付款方式,備注
2、 接房管理:接房人姓名、性別、身份證號碼、電話、手機號碼、工作單位、接房日期、備注
3、 居住管理:居住狀態、出租狀態、裝修時間、入住時間、空置時間
4、 居住人員管理:姓名、性別、與戶主關系、手機
5、 客戶繳費基本信息:聯系人、聯系電話 、身份證號碼、手機號碼、繳費方式、銀行扣款、現金繳納、扣款銀行、扣款賬號
6、 客戶繳費核算:收費項目、開始計費日期,備注
第三:房產管理
1、主要包含:小區管理,樓棟管理,房間管理,車庫管理,車位管理
2、批量創建房屋(所屬樓宇,起止單元,起止樓層,起止房間號)
3、批量修改房屋(所屬樓宇,起止單元,起止樓層,起止房間號),
4、批量新增車位(車庫,起止車位號,面積)
5、房間管理支持樹狀結構圖,可以按房間號、銷售狀態、接房狀態、接房起止時間、居住狀態、裝修起止時間、入住起止時間查詢,支持批量刪除、導入
6、房屋信息包括:樓宇、單元號、樓層、房間號、 建筑面積、使用面積、
房型、戶型、權屬類型、朝向、房屋性質
第四:物資管理
1、 入庫單、出庫單、入庫一覽表、出庫一覽表
2、 庫存查詢
3、 倉庫設置、物資類別、物質管理
4、 相關報表:入庫明細表、出庫明細表
第五:收費管理
1、 費用計算:房間抄表、公攤抄表、生成常規費用、生成公攤費用、應收管理
2、 收費管理:欠費收取、臨時收費、押金收費、預收費、預售抵扣
3、 收費報表:收費一覽表、臨時收費一覽表、押金一覽表、預收一覽表、抵扣明細表
4、 收費設置:收費項目、收費標準(支持自定義公式)、公攤標準、房屋收費標準、車庫收費標準
5、 收費公式:支持加減乘除及樓層、人口數、單價、建筑面積、使用面積、用水量、用電量、居住狀態、接房時間、裝修時間、入住時間
6、 特殊收費:支持水電費階梯價收費、支持7層以上二次加壓費、電梯費根據樓層數計算,物業費裝修前半價,裝修后全價
7、 收費方式:支持一次性、周期性收費
8、 公攤費用:支持按戶、按建筑面積、按使用面積、按用水量、按用電量分攤,分攤業主類型支持:已銷售、已接房、已裝修、已入住、所有類型
9、 房屋收費標準:支持批量設置
10、 車位收費標準:支持批量設置
11、 相關報表:按收費人員類型、按收費類型查詢(簡)、按收費類型查詢、業主費用查詢、業主欠費查詢、業主預收余額查詢、費用明細查詢、車庫欠費查詢、車庫預收余額查詢
第六:客戶服務管理
1、 報修:報修類型、客戶、小區、單元、聯系人、聯系電話、報修方式、
(上門|其他|APP|電話)、報修時間、要求完工時間、服務類型:(報修|建議|投訴|咨詢)、報修類型(土建類|配套類|附屬類|其他類來訪內容):、緊急程度、接訪人
2、 報修處理、報修回訪
3、 報事匯總
4、 報事查詢
第七:人事管理
1、 人員檔案:部門、姓名、職位、性別、身份證號、聯系電話、聯系手機、聯系地址、出身年月 、籍貫、戶口類型、政治面貌、婚姻狀態、學歷、專業、入職時間、工作證號、基本工資、開戶銀行、銀行賬號、工作履歷、 備注、 在職狀態
第八:協同辦公管理
1、日程計劃總結,根據不同部門設置不同的日志模板。方便領導查閱。
2、人員行動軌跡:手機客戶端登錄以后自動生成移動軌跡。
3、審批流程管理:
(1)個人的出差、用款、請假、采購及其他工作報告的申請,可自定義審批流程根據本公司實際情況進行各種個性化設置。
(2)同一張審批能實現不同節點,看到的表單不一樣,能針對職務或個人隱藏部分關鍵字段。
(3)不同審批節點,可設置本節點的只讀字段及必填字段。
(4)可設置流程辦理時限,超過時限,系統自動預警。
(5)不同節點可設置不同督辦人員,超出時間督辦人員收到督辦提示。
(6)如遇臨時請假或特殊事情相關領導不方便審批,可設置臨時代理人員,以保證工作的正常進行。
(7)可實現會簽、一人審批即可通過等
(8)審批關系可實現部門隸屬、不限隸屬、選派領導審批、候選辦理人員、隨機選擇人員、發起人員辦理等多種復雜審批。
4、工作交辦管理:領導給多人下發工作部署,接到任務者可實時匯報工作進度,下發人可對其考評。
5、公告通知:日常事務及各種規章制度下發給不同部門、人員。系統不斷提示其閱讀直至閱覽完成??娠@示已閱人員及未閱人員。
6、共享文檔:各種圖文資料分享、可針對不同部門、人員設定共享。
7、車輛信息管理:車輛購置信息、保養信息、投保信息、年檢信息等。
8、出車信息管理:各部門人員的車輛使用情況,行駛里程、油耗登記等。
10、車輛信息統計:各部門人員的車輛使用情況,行駛里程、油耗等統計分析。
11 、內部通訊錄:根據員工檔案自動生成、更新的各部門員工通訊錄。
12:以上功能可根據客戶的需求,均能在手機APP上實現。
第九:設備管理
1、 設備臺賬:小區、設備類別、設備名稱、設備編號、型號、規格、生產廠家、出廠時間、采購時間、安裝時間、安裝位置、設備負責人、維保到期時間、維保聯系人、維保聯系電話
2、 維保記錄:設備名稱、維保類型、常規保養、故障維修、報修人、報修時間、故障內容、開始時間、 結束時間、維保人、材料費用、 人工費、 其他費用、備注
第十:決策分析
1、 小區物業統計、小區收費率統計(小區)、小區收費率統計(樓棟)、收費標準收費率統計、欠費客戶查詢、客戶收費統計、物業押金統計、物業預收款統計、物業預收款統計(樓棟)、物業收費一覽表(樓棟)、小區月度收費趨勢、收費標準月度收費趨勢、客戶服務月度趨勢
第十一:系統設置
1、 金額位數、 票號類別、票號類型、票號樣式、打印模式、數據生成方式、公司名稱、公司地點、公司電話、 形象圖片、各管理處聯系方式
2、 部門管理
3、 角色管理、權限管理
4、 用戶管理
5、 數據字典
6、 文檔管理
7、 打印模板:物業收款收據、物業押金收據押金退還收據、預存款收據、零時收費收據、車庫收費收據、車庫預存收據、工程公共維修派工單、工程業主維修派工單、物業欠費清單、物業催費通知單、收費清單、預收清單、臨時收費清單、押金清單
8、 系統日志管理
9、 APP通知下發
第十二:手機APP
1、 用戶登陸:業主手機號+身份證號后6位
2、 物業通知接收
3、 預存費用查詢
4、 欠費查詢(物業費、車位費等)
5、 報事報修
6、 報事進度查詢
7、 聯系物業
8、 個人信息
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采購管理系統軟件的十大標準
PK項目 | 評價標準 | 運籌軟件 | 其他品牌 |
品牌認知 | 成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統服務企業管理;堅持技術創新、服務企業為本,不投機取巧,不炒作熱點。 | 10余年專注企業管理軟件研發,融入世界管理大師的先進管理思想,幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統,形成一套整體的科學管控體系。 | 成立時間短,風投注資成立,注重營銷,炒作概念,只顧發展用戶注冊量,能圈更多的錢。 |
行業案例 | 高端行業越多越好,理念先進,精細化管理,經驗豐富,見多識廣,專家顧問型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。 | 高精尖企業管理規范、理念超前,引領作用強,浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。 | 專注模式簡單、松散管理的入門級產品,粗放式鄉鎮企業加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。 |
功能強弱 | CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業管理體系,可以臨時不用,但不能沒有,否則后期對接后患無窮。 | 提供一體化管理系統,可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物,產、供、銷,運籌行業專用系統更強大,沒有我們做不到,只有你想不到。 | 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。 |
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系統集成 | 專業的管理系統工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態鏈良性發展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。 | 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構、不對外開放,不支持二次開發、第三方應用集成。 |
售后服務 | 專業考評工程師服務,支持遠程協助、上門服務、駐場實施,與購買需求有偏差能及時響應。 | 項目組管理服務,用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內,免費提供服務。超出部分核算工作量,按工時成本計費。 | 超過購買需求,不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求,二次開發也不是想做就能做,需要依賴于強大的平臺支撐。 |
價格成本 | 本地部署、云部署,使用沒有本質區別,產權性質類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。 | 可租可售,同等品質水準比同行價低50%,通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念:質優價廉,童叟無欺。 | 租用版抱著試試看的態度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實屬不然,3年的錢足夠買永久授權。 |
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行業: IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶包括CRM、政務OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等華誼兄弟傳媒管理系統
行業: 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶、項目管理、合同協議、媒介資源管理、銷售績效、薪資提成中儲糧智慧辦公數據鐵籠
行業: 黨政機關(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務管理、輔助辦公、人事檔案、會議管理、物品資產、黨建管理、檔案管理長城汽車媒介管理系統
行業: 汽車制造(全球銷量第一)應用: 媒體公關、廣告媒介、預算、框架協議、項目管理、采購執行、傳播反饋、BI分析中國書法家協會管理系統
行業: 行業協會(國家級)應用:會員檔案、預備會員轉正式會員審批、公告通知、作品發表、內部交流金訶藏藥分銷體系
行業: 生物醫藥(全國最大藏藥企業)應用: 客戶檔案、商業公司、合同協議結算、經銷商在線下單、銷售目標、物流跟蹤、產品流向客運智能教育培訓管理系統
行業:鐵路運營(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學習練習、考試、對戰積分、成績排名、個人信息中國移動ICT支撐核心伙伴
行業:運營商(通信業No.1)應用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區、早餐工程等行業應用客戶好評視頻
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業務對象 字段類型 數據關系 個性UI權限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
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數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統集成
業務數據 單點登陸 消息推送 審批流程運籌軟件標準項目實施管理流程
售前階段
實施啟動
需求梳理
藍圖設計
配置開發
測試培訓
上線運行
客戶維系
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