財務管理軟件在信息化過程中的不足-運籌軟件

當前，財務信息化已經成國我國企業勢在必行的一個重要工作。然而，現有的財務管理軟件是否可以適應當前全球經濟的溫度呢？財務管理軟件在信息化過程中又會遇到哪些問題和瓶頸呢？

　　企業間競爭日趨激烈，企業的競爭力越來越多的體現在現代化手段的運用上，財務信息化在企業財務管理軟件工作中的應用正是為了應對企業面臨著的日益嚴峻的挑戰和考驗。

　　財務信息化概述

　　(一)財務信息化初始階段——會計電算化

　　財務信息化在會計電算化階段使廣大財務人員從繁復的計算、登記、編表、核對、統計等簡單卻耗時的工作中解脫出來，財務工作效率大幅提高，工作質量也有了更加切實可靠的保障。

　　(二)財務信息化第二階段——會計信息化

　　隨著現代科技手段的不斷發展和信息化管理的思想被廣為接受，財務軟件的設計和應用呈現出集成化和網絡化的趨勢，愈來愈多的公司開始在財務信息化建設方面投入更多的資源。企業通過重新梳理業務流程、財務規章制度并成功應用ERP系統，將信息化管理的思想滲透到了企業生產經營和內部管理的過程中，使得會計工作逐步從事后核算向事前和事中的管理和控制發展，一定程度上實現了業務、商務和財務的協同效應，從而成為企業發展的強大助力。

　　(三)財務信息化的瓶頸—— 實現財務管理軟件信息化的困難

　　隨著網絡和信息技術的不斷發展以及企業運營的日益復雜化，企業每天都會產生并存儲大量的數據，其中包含了客戶及供應商數據、采購與銷售數據、商務及財務數據等等。企業的各個信息系統收集了以指數級趨勢持續增長的海量數據，但這些零散分布于不同數據庫中的數據能否滿足企業高速發展、快速決策的需要呢?答案是否定的。

　　面對如此紛繁復雜的海量數據，財務人員無法對其進行精確、細化的數據分析，無法獲得企業最為急需的有價值信息，無法較好的實現業務、商務和財務等信息的有效銜接，當然更無法為企業經營者提供有效的決策依據。

　　1.數據太多，有價值的信息獲取難度增大。

　　密密麻麻的表格堆砌了大量數據，到底這些數據代表了什么含義?蘊含了什么趨勢?形成的原因是什么?有價值的信息難以從報表中直接獲得，但往往是級別越高的領導，越需要簡明扼要的信息。

　　2.難以實現多維信息的交互分析

　　例如，因為缺乏統一的數據模型，我們可能雖然已經在一張報表中列示出不同區域、不同業務分部的二季度營業收入，在另外一張報表中列示出不同區域來源于不同客戶的二季度營業收入，卻難以獲得類似于“上海區域來源于中國石化（客戶名稱）的二季度工程物流（業務分部名稱）營業收入”這樣的期望信息，基于此維度下的分析便無從談起。

　　3.難以為企業決策提供有力支持

　　當面臨大量的數據時，財務人員面臨的困惑是僅僅依靠財務管理軟件所提供的報表為決策者提供信息是非常乏力的，財務人員還必須密切關注財務數據之外的相關信息，將財務數據與已獲得的外部數據和信息綜合起來分析，才能發現數據背后隱藏的含義；有時還可能因為獲得的財務數據時效性不強甚至已經滯后，通過財務數據反映出的結果已經與企業的現實情況不相符合。這些情況都會導致財務數據與財務信息的決策相關性處于較低水平。

　　4.“信息孤島” 降低了數據集成的可行性

　　對于多種業態并存的大中型企業，尤其是業務龐雜、級次紛繁的企業集團來講，有的業務、商務、財務系統種類多樣，各具特色，有些即便已經使用了ERP、CRM 等系統，但是由于歷史或現實的原因，數據往往被存放于不同地理位置，由不同職能部門負責管理，數據信息缺乏集成，資源不能共享，盡管積累了大量的數據，但數據彼此間仍表現為“信息孤島”，長期歷史分析和宏觀分析難以順利進行。

　　5.難以挖掘數據的潛在規則

　　很多報表列出的往往是表面上的數據信息，但是海量數據深處潛在含有哪些規則呢？大部分用戶對現有數據除了做一些簡單的、局部的和淺層次的查詢外，普遍缺少對這些數據的深入全面分析。有些企業已經通過ERP系統在一定程度上實現了業務、商務和財務一體化，但即使是信息化程度較高的ERP系統也無法滿足越來越多的深層次數據剖析、數據預測及敏感性分析的需求。往往越是深層的規則，對于決策支持的價值越大，也越難被挖掘出來。企業迫切地需要高效、精確、科學地進行數據分析，挖掘其中潛在的大量商機，以找出其背后隱含的寓意，進而基于對企業經營狀況和外部環境的分析，做出科學的判斷，在激烈的市場競爭中占據有利位置。

　　財務信息化在會計電算化階段使廣大財務人員使用金蝶財務管理軟件之后從繁復的計算、登記、編表、核對、統計等簡單卻耗時的工作中解脫出來，財務工作效率大幅提高，工作質量也有了更加切實可靠的保障。

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統服務企業管理；堅持技術創新、服務企業為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業管理軟件研發，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業案例	高端行業越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業管理規范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉鎮企業加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物，產、供、銷，運籌行業專用系統更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優秀的企業都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業定制+企業個性，運籌軟件服務30多個行業，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業發展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成	專業的管理系統工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態鏈良性發展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發、第三方應用集成。
售后服務	專業考評工程師服務，支持遠程協助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。